Бортовой — журнал техники, который ведётся голосом
Бесплатная программа учёта техники
Первый месяц в Бортовом — бесплатно, весь парк и все возможности. Карта для начала не нужна: скачали, вошли, завели технику, механики начали наговаривать записи. Дальше стоимость зависит от числа машин в парке. Личный учёт своей техники пока бесплатный, а шаблоны Excel на сайте бесплатны всегда и без регистрации.
Что бесплатно
Три вещи, и у каждой понятные границы.
| Что | Как это устроено |
|---|---|
| Первый месяц для компании | Весь парк и все возможности: голосовые записи, моточасы и пробег, напоминания о ТО, дефекты, заявки на запчасти, команда с доступами, кабинет руководителя |
| Личный учёт своей техники | Ведёте свои одну-три машины для себя — пока бесплатно |
| Шаблоны Excel | График ППР, бортовой журнал, журнал моточасов, дефектная ведомость и другие файлы на странице шаблонов. Без регистрации и без почты |
| Карта при регистрации | Не нужна. Оплату в приложении при входе не берут |
| Разговор с менеджером | Не нужен, чтобы начать. Скачали из стора, вошли через Google, Apple, Яндекс или почту |
Что платно и сколько стоит
После первого месяца работа компании в Бортовом платная. Стоимость зависит от числа машин в парке: колонна на пятьсот единиц и участок на пятнадцать машин платят по-разному, потому что и задачи у них разные. Цену согласуем под ваш парк.
Скрытых условий нет. Функции не делятся на «базовые» и «премиальные», за голосовой ввод или кабинет руководителя отдельно не доплачивают. Одной цифры на сайте мы не пишем по простой причине: у крупных парков договорные условия, и любая цифра здесь была бы правдой только для части читателей.
Почему месяц на всём парке, а не «бесплатно до трёх машин»
Обычная схема в нише учёта техники — бесплатно до трёх-пяти единиц. Выглядит щедро, но проверить на ней можно только интерфейс, а не главное.
Вы проверяете на реальном парке
Учёт ломается не на одной машине, а на двадцати: когда механиков несколько, техника разъехалась по объектам и записи нужно собрать в одну картину. Месяц со всем парком показывает именно это.
Видно, приживётся ли у механиков
За месяц понятно, говорят ли люди в чат машины сами или их приходится уговаривать. Это главный вопрос любой программы учёта, и ответ на него даёт только живая работа.
Регламент успевает сработать
На трёх машинах за две недели ТО может просто не подойти. На всём парке за месяц вы увидите напоминания, открытые дефекты и заявки на запчасти в деле.
Решение — после, а не до
О деньгах говорим, когда у вас уже есть месяц истории по каждой машине и понятно, нужна ли она вам. Не наоборот.
Что вы получаете в первый месяц
Коротко — подробности по каждому пункту на профильных страницах.
- →Запись голосом. Механик у машины говорит: «Поменял масло в двигателе, на счётчике 4 820» — приложение само раскладывает фразу в запись ТО и обновляет моточасы. Формы никто не заполняет. Если помощник не уверен, он переспросит; любую запись можно поправить.
- →Моточасы и километры. Два счётчика одновременно, история показаний по дням.
- →Напоминания о ТО. Регламент по моточасам, километрам или календарю, предупреждение заранее в чат машины — как это устроено.
- →Дефекты, ремонты и заявки. Фото из чата, история по машине, заявка на запчасти из одной фразы — подробнее.
- →Работа без сети. Записи копятся в телефоне и уходят, когда появилась связь. Осмотры и приёмка — по чек-листу.
- →Кабинет руководителя. Весь парк таблицей в браузере, без установки.
Полный перечень — на странице возможностей. Что в приложении пока не сделано — честным списком на странице программа для учёта спецтехники.
Совсем бесплатно и без установки
Если приложение сейчас не ко времени — часть задач закрывается файлами. Они бесплатны, без регистрации и без почты.
Шаблоны Excel с формулами
График ППР с расчётом следующего ТО и подсветкой просрочки, бортовой журнал по типам техники, журнал учёта моточасов, дефектная ведомость, заявка на запчасти, путевой лист, журнал ЭСМ-6. Тринадцать файлов, все с рабочими формулами и инструкцией внутри.
Скачать график ППР .xlsx Все шаблоны — бортовой журнал, моточасы, дефектная ведомостьПлюс открытые справочники: регламенты ТО по 72 моделям с интервалами, объёмами масел и фильтрами, словарь ТОиР, калькуляторы моточасов и сроков. Пользоваться можно, ничего не устанавливая.
Это бесплатно?
Нужно ли привязывать карту?
Можно ли завести весь парк, а не три машины?
Что будет с данными, если мы не станем платить?
Сколько будет стоить после первого месяца?
Куда дальше
По типу парка: учёт спецтехники — экскаваторы, погрузчики, бульдозеры, краны; учёт автопарка — грузовики, автобусы, LCV. По задаче: планирование ТО и учёт ремонтов.
Сомневаетесь, нужно ли вообще приложение — прочитайте сравнение с Excel: там честно написано, в каких случаях таблицы достаточно и менять ничего не надо.